GDPR-policy för Stiftelsen F1RST

Vi värnar om din personliga integritet och strävar efter att du ska känna dig trygg med hur vi samlar in, använder och lagrar dina uppgifter. Här beskriver vi vilka uppgifter vi behandlar, varför vi gör det, hur de hanteras och vilka rättigheter du har.

Vi behandlar personuppgifter i samband med att du:

– Anmäler dig till våra program, utbildningar eller andra aktiviteter via formulär

– Svarar på enkäter eller lämnar annan återkoppling

– Deltar i aktiviteter där foto- och videodokumentation kan förekomma

Vi använder dina personuppgifter för att:

– Kommunicera med dig om relevanta aktiviteter, program och initiativ

– Skicka inbjudningar och annan information kopplad till vår verksamhet

– Följa upp, utvärdera och förbättra våra insatser genom exempelvis enkäter

– Dokumentera och utveckla vår verksamhet (inklusive användning av foto och film)

Behandlingen sker främst med stöd av berättigat intresse, då den är nödvändig för att kunna bedriva och utveckla vår verksamhet samt erbjuda dig relevanta möjligheter. I vissa fall inhämtar vi ditt samtycke, exempelvis inför publicering av bild- eller videomaterial i externa kanaler.

Hur och var vi lagrar dina uppgifter:

Google Drive – Vi använder Google Drive för att lagra deltagarlistor, anmälningsuppgifter till vissa av våra program, bilder och videomaterial. Google Forms används vid vissa tillställningar och inbjudningar till dessa.

FullFabric – Vi använder FullFabric för all medlemsdata, samt för inbjudningar till evenemang och program, ansökningar för stipendium och jobb.

Squarespace & OneDrive – Vår hemsida är byggd i Squarespace. Här lagras inga personuppgifter. Vi använder OneDrive för att spara information kopplad till ditt deltagande i evenemang eller program.

Som registrerad har du enligt GDPR rätt att:

– Begära tillgång till de personuppgifter vi har om dig

– Rätta felaktiga eller ofullständiga uppgifter

– Begära att vi raderar dina uppgifter

– Invända mot eller begära begränsning av behandling

– Begära att få dina uppgifter överförda (dataportabilitet)

För att utöva någon av dessa rättigheter eller om du har frågor kring vår behandling av personuppgifter, kontakta oss via hej@f1rst.se.

Lagringstid:

Vi sparar dina personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för de ändamål de samlades in för. Därefter raderas eller anonymiseras uppgifterna. Vi säljer aldrig dina uppgifter till tredje part.